지출 합계가 통장이나 카드 청구액보다 크게 나온다면 가장 먼저 의심할 것이 중복이에요. 공유 앨범에 두 사람이 같은 영수증을 올렸거나, 지난주에 올린 사진을 이번 주에 또 올렸거나, 영수증과 카드 내역에서 같은 결제를 한 번씩 옮긴 경우가 흔해요. 엑셀에서 중복을 찾는 방법을 쉬운 순서대로 소개해요.
1. 무엇을 같은 영수증으로 볼까
같은 가게에서 같은 날 같은 금액을 두 번 결제하는 일은 생각보다 드물어요. 그래서 보통 날짜와 금액이 같으면 중복 후보로 보고, 가게명까지 같으면 중복일 가능성이 높다고 봐요. 가게명은 인식 결과에 따라 표기가 조금씩 다를 수 있어서 기준에서 빼는 편이 후보를 놓치지 않아요.
2. COUNTIFS로 후보 표시하기
지출 표의 B열이 날짜, D열이 금액이라고 할게요. 빈 열(예: F열)에 이 수식을 넣고 아래로 채워요.
=COUNTIFS($B$2:$B$1000, B2, $D$2:$D$1000, D2)
결과가 1이면 혼자, 2 이상이면 날짜와 금액이 같은 행이 더 있다는 뜻이에요. F열로 정렬하거나 필터로 2 이상만 보면 후보가 모여요.
가게명까지 기준에 넣으려면 조건을 하나 더 붙여요.
=COUNTIFS($B$2:$B$1000, B2, $D$2:$D$1000, D2, $C$2:$C$1000, C2)
3. 조건부 서식으로 색칠하기
수식 열을 따로 두기 싫다면 조건부 서식으로 중복 후보 행 전체에 색을 넣을 수 있어요.
- 데이터 범위(예: A2:D1000)를 선택해요.
- 홈 → 조건부 서식 → 새 규칙 → 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 골라요.
- 수식에
=COUNTIFS($B$2:$B$1000, $B2, $D$2:$D$1000, $D2)>1을 넣고 채우기 색을 정해요.
엑셀 메뉴의 "중복 값" 규칙은 열 하나만 기준으로 봐서, 금액 열에 쓰면 같은 금액이 전부 칠해져요. 날짜와 금액을 함께 보려면 위처럼 수식 규칙을 쓰세요.
4. 후보를 하나씩 확인하기
색칠된 행이 모두 중복은 아니에요. 확인할 때 이렇게 구분해요.
- 같은 영수증 사진을 두 번 올린 경우: 사진이 같거나 영수증의 승인번호, 시각이 같아요. 한 행을 지워요.
- 영수증과 카드 내역에서 한 번씩 옮긴 경우: 가게명 표기가 달라도 날짜와 금액이 같아요. 한 행을 지우고, 앞으로는 영수증을 기준으로 옮기고 카드 내역은 대조용으로만 쓰세요.
- 진짜로 두 번 결제한 경우: 카페에서 두 번 주문했거나 결제를 나눠 한 경우예요. 영수증 사진이 두 장이고 시각이 달라요. 둘 다 남기고 비고에 "별도 결제"라고 적어두면 다음에 다시 의심하지 않아요.
영수증 사진을 표의 행과 짝지어 두었다면 확인이 훨씬 빨라요. 방법은 영수증 사진 파일 정리법에 있어요.
5. 중복 제거 기능은 조심해서
데이터 → 중복된 항목 제거를 쓰면 한 번에 지울 수 있지만, 진짜 두 번 결제한 행까지 사라져요. 쓰기 전에 파일을 복사해두고, 기준 열로 날짜, 가게명, 금액을 모두 고르세요. 그래도 한 번은 2단계의 수식으로 후보를 눈으로 확인한 뒤 지우는 편이 안전해요.
6. 중복이 생기지 않게
- 공유 앨범에서 표로 옮긴 사진은 "정리 완료" 앨범으로 옮기기로 정해두세요.
- 한 번에 올리는 사진 범위를 "이번 주 월요일부터 일요일까지"처럼 날짜로 정하세요.
- 카드 내역은 표에 붙여 넣지 말고, 옆 시트에 두고 대조할 때만 쓰세요.
정리
중복 찾기는 날짜와 금액이 같은 행을 COUNTIFS로 찾고, 사진과 시각으로 진짜 중복인지 확인한 뒤 지우는 것이 전부예요. 정리한 사진을 다른 앨범으로 옮기는 습관 하나만 들여도 중복은 크게 줄어요.