해외에서 받은 영수증은 달러, 엔, 유로처럼 현지 통화로 찍혀 있어요. 여기에 한국에서 쓴 원화 지출까지 섞이면 합계가 의미 없는 숫자가 되죠. 해외 영수증을 정리할 때 헷갈리지 않는 기본 원칙은 하나예요. 영수증 금액은 그대로 두고, 원화는 따로 계산한다.
1. 열 구성: 통화, 현지 금액, 원화 금액
| 날짜 | 가게명 | 현지 금액 | 통화 | 원화 금액 | 환산 기준 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-08-03 | Harbor Cafe | 18.50 | USD | 25,640 | 카드 청구액 |
| 2026-08-04 | Night Market | 1,200 | JPY | 11,280 | 환전 환율 |
| 2026-08-05 | 공항 편의점 | 7,800 | KRW | 7,800 |
- 현지 금액은 영수증에 찍힌 숫자 그대로예요. 나중에 영수증과 대조할 때 이 열을 봐요.
- 원화 금액만 더해서 합계를 내요. 현지 금액 열을 더하면 서로 다른 통화가 섞여요.
- 환산 기준 열에 어떤 방법으로 원화를 구했는지 적어두면 나중에 설명하기 쉬워요.
영어 영수증은 영수증 정리 도구의 영어 페이지에 올려야 소수점이 있는 금액으로 정리돼요. 한국 영수증과 해외 영수증을 따로 올려 뽑은 뒤 한 표에 붙여 넣고 통화 열을 채우세요.
2. 카드 결제는 청구액이 가장 정확해요
해외에서 카드로 결제한 금액은 카드사가 정한 환율과 해외 결제 수수료가 붙어 원화로 청구돼요. 그래서 실제로 나간 돈은 카드 청구서의 원화 금액이에요.
- 여행이 끝나고 카드 이용내역에 원화 청구액이 확정되면, 그 금액을 원화 금액 열에 적어요.
- 확정 전에 대략의 금액이 필요하면 아래 환율로 먼저 계산하고, 청구액이 나오면 바꿔 적어요.
해외 가맹점에서 원화로 결제할지 묻는 경우가 있는데, 원화 결제를 고르면 추가 수수료가 붙는 경우가 많아요. 보통은 현지 통화로 결제하는 편이 유리해요.
3. 현금은 환전할 때 환율로
현금은 청구서가 없으니 환전할 때 받은 환율로 계산하는 게 자연스러워요. 환율을 한 칸에 적어두고 참조하세요.
H1에 1달러 환율1,385입력- 원화 금액:
=ROUND(C2*$H$1, 0)
엔화는 100엔 기준으로 환율을 말하는 경우가 많아요. H2에 100엔 환율 940을 적었다면 =ROUND(C3*$H$2/100, 0)처럼 100으로 나눠야 해요.
여러 번 환전했다면 환율이 조금씩 다르니, 평균을 쓰거나 가장 많이 환전한 날의 환율을 쓰고 환산 기준 열에 적어두세요.
4. 구글 스프레드시트의 환율 함수
구글 스프레드시트에는 환율을 불러오는 GOOGLEFINANCE 함수가 있어요.
- 현재 환율:
=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDKRW") - 특정 날짜 환율:
=INDEX(GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDKRW", "price", DATE(2026,8,3)), 2, 2)
이 값은 참고용 시장 환율이라 카드사 청구 환율이나 환전소 환율과는 달라요. 대략의 금액을 볼 때만 쓰고, 정산이나 보고에는 실제 청구액이나 환전 환율을 쓰세요.
5. 회사 출장이라면 규정부터
해외 출장비 정산은 회사마다 환산 기준이 정해져 있는 경우가 많아요. 카드 청구액 기준인지, 출장 시작일의 고시 환율인지, 환전 영수증 기준인지 먼저 확인하고 그 기준으로 원화 금액 열을 채우세요. 환전 영수증도 사진으로 남겨두세요.
정리
해외 영수증은 현지 금액과 통화를 그대로 두고, 원화 금액을 따로 계산해요. 카드는 청구액, 현금은 환전 환율을 쓰고, 어떤 기준을 썼는지 한 칸에 적어두면 합계도 설명도 깔끔해져요.