"엔진오일 언제 갈았더라?"를 정비소에 갈 때마다 떠올리려고 애쓰게 되죠. 정비 영수증을 모아 정비 이력 표를 만들어두면 교체 시기를 놓치지 않고, 중고로 팔 때도 관리 기록으로 보여줄 수 있어요. 여기에 보험과 세금, 주유비를 더하면 차에 드는 돈 전체가 한눈에 보여요.
1. 정비 이력 표의 열
정비 영수증에는 날짜, 정비소 이름, 금액과 함께 작업 내용이 적혀 있어요. 영수증모아 도구는 날짜, 가게명, 합계금액을 뽑아주니, 나머지 열은 영수증을 보며 채우면 돼요.
| 날짜 | 정비소 | 금액 | 주행거리(km) | 작업 내용 | 다음 점검 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-02-14 | ○○카센터 | 89,000 | 41,200 | 엔진오일, 오일필터 | 계기판 알림 또는 설명서 기준 |
| 2026-05-03 | ○○타이어 | 520,000 | 44,800 | 앞 타이어 2개 교체 | 마모 확인 |
| 2026-08-22 | ○○카센터 | 46,000 | 48,100 | 와이퍼, 에어컨 필터 |
주행거리가 가장 중요한 열이에요. 정비 주기는 기간보다 주행거리로 정해진 경우가 많고, 차종과 운전 환경에 따라 달라요. 교체 주기는 자동차 설명서나 제조사 안내를 기준으로 삼으세요. 영수증에 주행거리가 적혀 있지 않다면 정비 받는 날 계기판을 사진으로 찍어두면 돼요.
2. 영수증을 표로 옮기기
정비 영수증은 한 장이 길고 부품 줄이 많아요. 사진을 찍을 때는 위쪽 정비소 이름과 아래쪽 합계가 잘 보이게 찍고, 영수증 정리 도구에 올려 날짜, 가게명, 금액을 뽑은 뒤 정비 이력 시트에 붙여 넣으세요. 작업 내용은 영수증 사진을 보며 짧게 적어요.
주유 영수증은 따로 모아두면 연비까지 계산할 수 있어요. 방법은 주유 영수증 엑셀 정리 페이지에 있어요.
3. 같은 작업만 모아 보기
작업 내용 열에 "엔진오일"처럼 늘 같은 단어를 쓰면, 필터로 그 작업만 모아 교체 간격을 볼 수 있어요. 마지막 교체 이후 주행거리를 계산하려면 요약 칸에 현재 주행거리를 적고 이렇게 쓰세요.
- 마지막 엔진오일 교체 시 주행거리:
=MAXIFS(D:D, E:E, "*엔진오일*") - 그 뒤로 달린 거리: 현재 주행거리를 적은 칸에서 위 결과를 빼요. (예: 현재 주행거리가 J1, 위 결과가 J2라면
=J1-J2)
4. 1년 유지비 합계
정비비만 보면 차에 드는 돈의 일부만 보여요. 유지비 요약 시트에 한 해 비용을 모아보세요.
| 항목 | 1년 금액 | 어디서 |
|---|---|---|
| 주유 | 1,860,000 | 주유 영수증, 카드 내역 |
| 정비, 소모품 | 655,000 | 정비 이력 표 |
| 자동차 보험 | 720,000 | 보험 증권 |
| 자동차세 | 290,000 | 납부 내역 |
| 주차, 통행료 | 214,000 | 카드 내역, 하이패스 |
| 세차, 기타 | 96,000 | 영수증 |
| 합계 | 3,835,000 |
한 해에 달린 거리를 알면 1km당 비용도 나와요. =합계 / 1년 주행거리. 예를 들어 1년에 12,000km를 달렸다면 1km에 약 320원이 드는 셈이에요. 대중교통이나 차량 공유와 비교할 때 좋은 기준이 돼요.
5. 팔 때를 위해 영수증 사진 보관
정비 이력과 영수증 사진은 차를 팔 때 관리 상태를 보여주는 자료가 돼요. 영수증 사진 폴더를 차량 이름으로 따로 만들어 두고, 정비 이력 표의 행과 사진 파일 이름을 짝지어 두세요.
정리
자동차 기록은 주행거리가 들어간 정비 이력 표와 1년 유지비 요약 두 개면 충분해요. 정비 영수증을 받을 때마다 사진을 찍고 한 달에 한 번 표로 옮기면, 교체 시기를 놓치지 않고 차에 드는 진짜 비용도 알 수 있어요.