지갑 속 영수증은 다 비슷해 보이지만 이름과 쓰임이 조금씩 달라요. 가계부만 쓴다면 크게 신경 쓰지 않아도 되지만, 사업 경비를 정리하거나 회사에 정산할 때는 어떤 종류의 영수증인지가 중요해져요. 자주 만나는 네 가지를 비교해볼게요.
한눈에 비교
| 종류 | 언제 받나요 | 주로 쓰는 곳 | 알아둘 점 |
|---|---|---|---|
| 카드 매출전표 | 신용카드, 체크카드로 결제할 때 | 카드 결제 확인, 경비 증빙 | 카드사 이용내역에도 기록이 남아요 |
| 현금영수증 | 현금이나 계좌이체로 결제하고 발급을 요청할 때 | 개인은 소득공제, 사업자는 지출 증빙 | 국세청에 거래 기록이 남아요 |
| 간이영수증 | 가게에서 직접 적어주거나 간단히 인쇄해줄 때 | 소액 거래 확인 | 사업 경비 증빙으로는 한계가 있어요 |
| 세금계산서 | 사업자끼리 부가가치세가 붙는 거래를 할 때 | 사업자 간 거래 증빙 | 대부분 전자로 발급되고 홈택스에서 조회돼요 |
카드 매출전표
카드로 결제하면 단말기에서 나오는 영수증이에요. 가맹점명, 사업자등록번호, 거래일시, 카드번호 일부, 승인번호, 결제금액이 찍혀요.
카드 결제는 카드사에 기록이 남기 때문에 종이 영수증을 잃어버려도 이용내역으로 결제 사실을 확인할 수 있어요. 연말정산의 신용카드 사용액도 카드사 자료로 반영되니, 소득공제만을 위해 카드 영수증을 모을 필요는 없어요. 다만 무엇을 샀는지는 이용내역에 나오지 않아서, 경비 정산이나 가계부 분류를 위해서는 영수증 사진이 도움이 돼요.
현금영수증
현금이나 계좌이체로 결제할 때 발급을 요청하면 받는 영수증이에요. 발급하면 국세청에 거래 기록이 남아요.
- 소득공제용: 개인이 휴대폰 번호 등으로 발급받아요. 연말정산 때 사용액이 반영돼요.
- 지출증빙용: 사업자가 사업자등록번호로 발급받아요. 사업 경비의 증빙으로 쓸 수 있어요.
사업에 쓴 돈을 개인 휴대폰 번호로 받으면 사업 경비 증빙으로 쓰기 번거로워질 수 있어요. 결제할 때 어느 용도로 받을지 먼저 말하는 게 좋아요. 발급된 현금영수증은 홈택스에서 조회할 수 있어요.
간이영수증
가게에서 손으로 적어주거나 간단히 인쇄해주는 영수증이에요. 누가, 언제, 얼마를 받았는지 확인하는 용도로는 충분하지만 국세청이나 카드사에 기록이 남지 않아요.
개인 가계부에서는 다른 영수증과 똑같이 다뤄도 돼요. 하지만 사업자가 경비로 처리할 때는 한계가 있어요. 일반적으로 건당 3만 원을 넘는 거래는 간이영수증만으로는 적격증빙으로 인정받기 어렵고, 가산세 같은 불이익이 생길 수 있어요. 금액이 크다면 카드로 결제하거나 지출증빙용 현금영수증을 받는 편이 안전해요. 세부 기준과 예외는 사업 형태에 따라 다르니 국세청 안내나 세무 전문가에게 확인하세요.
세금계산서와 계산서
사업자끼리 거래할 때 파는 쪽이 사는 쪽에 발급하는 증빙이에요. 부가가치세가 붙는 거래에는 세금계산서, 부가가치세가 면제되는 거래에는 계산서를 발급해요. 요즘은 대부분 전자로 발급되고 홈택스에서 주고받은 목록을 확인할 수 있어요.
개인이 일상에서 받을 일은 드물지만, 개인사업자나 프리랜서라면 거래처에서 받는 경우가 많아요.
영수증을 정리할 때 이렇게 해보세요
영수증 종류가 섞여 있다면 엑셀에 증빙 종류 열을 하나 두세요. 나중에 사업 경비를 정리하거나 세무 대리인에게 자료를 넘길 때, 어떤 영수증이 카드 결제이고 어떤 영수증이 간이영수증인지 바로 구분할 수 있어요.
- 카드 매출전표, 현금영수증, 간이영수증은 모두 사진으로 찍어 영수증 정리 도구에 함께 올릴 수 있어요. 날짜, 가게명, 합계금액이 표로 들어오면 증빙 종류 열만 채우면 돼요.
- 전자세금계산서는 사진보다 홈택스에서 목록을 엑셀로 내려받는 편이 정확해요.
- 카드 매출전표는 카드사 이용내역과 한 달에 한 번 대조하면 빠진 영수증을 찾기 쉬워요.
정리
카드 매출전표와 현금영수증은 기록이 남는 영수증, 간이영수증은 기록이 남지 않는 영수증, 세금계산서는 사업자 간 거래의 증빙이라고 기억하면 쉬워요. 개인 가계부에서는 모두 같은 영수증이지만, 사업 경비라면 종류를 함께 적어두는 습관이 나중에 시간을 크게 줄여줘요.