가계부를 적는 것보다 어려운 게 적은 걸 들여다보는 일이에요. 숫자를 모으기만 하고 보지 않으면 돈이 어디로 가는지는 여전히 모르죠. 한 달에 한 번, 30분만 시간을 정해두고 아래 순서대로 결산해보세요. 타이머를 켜두면 끝까지 가기 쉬워요.
준비물
- 이번 달 영수증 사진(휴대폰 영수증 앨범)
- 카드사, 은행 앱에서 내려받을 수 있는 이번 달 이용내역
- 지난달까지 정리해둔 지출 엑셀 파일
1단계 (5분): 영수증을 표로 옮기기
영수증 앨범의 이번 달 사진을 영수증 정리 도구에 한꺼번에 올려요. 30장이 넘으면 나눠 올리면 같은 표에 이어서 들어가요. 노란 칸만 사진과 비교해 고친 뒤 엑셀로 내려받아 지출 파일의 이번 달 시트에 붙여 넣어요.
2단계 (10분): 카드 내역과 맞춰보기
영수증만으로는 자동이체, 온라인 결제, 영수증을 안 받은 결제가 빠져요.
- 카드 이용내역을 같은 파일의 다른 시트에 붙여 넣어요.
- 날짜와 금액이 같은 줄을 짝지어요. 지출 시트의 E열에
=COUNTIFS(카드!A:A, B2, 카드!C:C, D2)를 넣으면 짝이 있는 줄은 1, 없는 줄은 0이 나와요. - 카드 내역에만 있는 결제는 지출 시트에 추가하고, 영수증에만 있는 결제는 현금이나 다른 카드로 낸 것인지 확인해요.
같은 결제를 두 번 적는 게 가장 흔한 실수예요. 짝이 2개 이상 나오는 줄은 한 번 더 보세요.
3단계 (5분): 분류별 합계 내기
분류 열이 비어 있는 행을 채우고 분류별 합계를 내요. 요약 시트에 분류 목록을 적고 옆에 수식을 넣으면 돼요.
=SUMIFS(이번달!D:D, 이번달!F:F, A2)
분류가 많다면 피벗 테이블을 쓰는 편이 빨라요.
4단계 (5분): 지난달과 비교하기
요약 시트에 지난달 합계 열을 나란히 두고 차이와 변화율을 계산해요.
| 분류 | 지난달 | 이번 달 | 차이 | 변화율 |
|---|---|---|---|---|
| 식비 | 455,900 | 512,400 | 56,500 | 12% |
| 교통 | 121,400 | 98,000 | −23,400 | −19% |
| 생활 | 38,200 | 71,300 | 33,100 | 87% |
- 차이:
=C2-B2 - 변화율:
=IF(B2=0, "", C2/B2-1)에 백분율 서식
변화율이 크게 튄 분류는 이유를 한 줄 적어두세요. "생활: 청소기 구입"처럼 이유가 분명한 일회성 지출이라면 걱정할 필요가 없고, 이유가 떠오르지 않는 증가가 진짜 살펴볼 곳이에요.
5단계 (5분): 다음 달에 할 한 가지 정하기
결산의 목적은 반성이 아니라 다음 달 행동 하나를 정하는 거예요. 여러 개를 정하면 하나도 지키기 어려우니 딱 하나만 골라요.
- "배달은 주 2회까지"
- "주말 장보기 전에 냉장고 사진 찍고 가기"
- "카페는 텀블러 할인되는 곳으로"
정한 행동은 요약 시트 맨 위에 적어두고, 다음 달 결산 때 지켰는지부터 확인해요.
결산을 이어가는 요령
- 날짜를 고정하세요. "월급날 다음 토요일 아침"처럼 달력에 반복 일정으로 넣어두면 잊지 않아요.
- 1원 단위까지 맞추려고 하지 마세요. 몇백 원 차이는 넘어가도 괜찮아요. 흐름을 보는 게 목적이에요.
- 가족과 함께 본다면 비난하는 자리가 아니라 다음 달 하나를 같이 정하는 자리로 만드세요.
정리
영수증 표로 옮기기 5분, 카드 내역 대조 10분, 분류별 합계 5분, 지난달과 비교 5분, 다음 달 한 가지 5분. 30분짜리 결산을 매달 반복하면 1년 뒤에는 돈의 흐름이 숫자로 선명하게 보여요.