한 달 지출을 분류별로 나눠 보면 "식비가 많다"는 건 알 수 있어요. 그런데 정작 줄이려고 하면 어디에서 많이 쓰는지가 더 쓸모 있어요. 출근길 카페, 동네 편의점, 주말마다 가는 마트처럼 한 번은 적은 돈이어도 자주 가는 곳이 쌓이면 큰 금액이 돼요. 영수증 엑셀에는 이미 가게명 열이 있으니, 수식 몇 개면 가게별 순위를 만들 수 있어요.

1. 준비할 표

영수증 정리 도구로 받은 엑셀을 그대로 쓰면 돼요. A열 번호, B열 날짜, C열 가게명, D열 합계금액이고 시트 이름은 영수증이에요. 맨 아래 합계 행은 계산에 섞이지 않게 이 글의 범위에서 빼거나, 행을 지운 뒤 시작하세요.

가게명은 순위를 매기는 기준이라 같은 가게는 글자가 똑같아야 해요. 표에서 수정할 때 노란 칸으로 표시된 가게명을 영수증 사진과 맞춰 고쳐두면 이 단계가 훨씬 쉬워져요.

2. 지점명이 달라 같은 가게가 나뉠 때

스타벅스 강남점과 스타벅스 역삼점을 한 줄로 묶어 보고 싶다면, 지점명을 뗀 대표 이름 열을 하나 더 만들어요. 가게명과 지점명이 띄어 써 있다면 E1 칸에 대표 이름이라고 적고 E2 칸에 아래 수식을 넣어 아래로 채우세요.

=IFERROR(LEFT(C2, FIND(" ", C2)-1), C2)

첫 번째 띄어쓰기 앞까지만 남기고, 띄어쓰기가 없으면 가게명을 그대로 써요. 다만 파리바게뜨처럼 붙여 쓴 이름이나 카페 온기처럼 이름 자체에 띄어쓰기가 있는 가게는 결과가 어긋나요. 수식을 채운 뒤 E열을 한 번 훑어보고 이상한 칸만 손으로 고치세요. 지점별로 따로 보고 싶다면 이 단계는 건너뛰고 C열을 그대로 쓰면 돼요.

3. 가게 목록 뽑기

새 시트를 만들고 이름을 가게별로 바꾸세요. 엑셀 버전과 상관없이 되는 방법은 이래요.

  1. 영수증 시트의 E열(또는 C열) 이름들을 복사해 가게별 시트 A2 칸에 붙여 넣어요.
  2. A열을 선택하고 데이터 탭 → 중복된 항목 제거를 눌러요. 같은 이름이 하나씩만 남아요.
  3. A1 칸에 가게, B1 칸에 합계, C1 칸에 횟수, D1 칸에 1회 평균이라고 적어요.

Microsoft 365나 엑셀 2021, 구글 스프레드시트를 쓴다면 A2 칸에 =UNIQUE(FILTER(영수증!E2:E300, 영수증!E2:E300<>"")) 한 줄로 목록을 바로 만들 수도 있어요. 다만 이렇게 만든 목록은 아래 5단계의 정렬 버튼으로 순서를 바꿀 수 없어서, 정렬까지 하려면 목록을 복사한 뒤 값만 붙여 넣기로 바꿔두세요.

4. 합계, 횟수, 평균 계산하기

가게별 시트 2행에 아래 세 수식을 넣고 목록 끝까지 채우세요.

  • B2 합계: =SUMIF(영수증!E:E, A2, 영수증!D:D)
  • C2 횟수: =COUNTIF(영수증!E:E, A2)
  • D2 1회 평균: =ROUND(B2/C2, 0)

대표 이름 열을 만들지 않았다면 수식의 E:E를 C:C로 바꾸면 돼요. 지점명 열을 따로 만들지 않고 한 체인만 빠르게 보고 싶을 때는 별표를 쓰는 방법도 있어요. =SUMIF(영수증!C:C, "스타벅스*", 영수증!D:D)는 스타벅스로 시작하는 모든 가게의 합계예요.

전체 지출에서 차지하는 비율도 보고 싶다면 E1 칸에 비율이라고 적고 E2 칸에 =B2/SUM(B:B)를 넣은 뒤 홈 탭 → 백분율 스타일(%) 을 누르세요.

5. 많이 쓴 순서로 정렬하기

A1 칸을 누르고 데이터 탭 → 정렬에서 기준을 합계, 정렬을 내림차순으로 고르면 많이 쓴 가게부터 줄을 서요. 같은 화면에서 기준을 횟수로 바꾸면 자주 간 가게 순위가 돼요.

수식이 같은 행의 A열 칸을 가리키고 있어서 정렬해도 값이 섞이지 않아요. 이 두 순위를 나란히 보면 성격이 달라요.

  • 합계 위쪽, 횟수 아래쪽: 마트, 병원, 가구점처럼 한 번에 크게 쓰는 곳이에요. 줄이기보다 미리 예산을 잡아두는 게 맞아요.
  • 합계와 횟수 모두 위쪽: 카페, 편의점, 배달처럼 습관이 된 곳이에요. 1회 평균이 작아도 한 달 합계가 크다면 가장 먼저 손대볼 만한 곳이에요.

6. 기간을 정해서 보기

여러 달 영수증이 한 파일에 있다면 이번 달만 따로 보고 싶을 거예요. 가게별 시트 G1 칸에 시작일, H1 칸에 종료일을 날짜로 적고, B2 수식을 이렇게 바꾸세요.

=SUMIFS(영수증!D:D, 영수증!E:E, A2, 영수증!B:B, ">="&$G$1, 영수증!B:B, "<="&$H$1)

횟수도 같은 방식으로 =COUNTIFS(영수증!E:E, A2, 영수증!B:B, ">="&$G$1, 영수증!B:B, "<="&$H$1)로 바꾸면 돼요. 날짜를 바꿀 때마다 순위가 다시 계산되니, 정렬만 한 번 더 눌러주면 돼요. 날짜 비교가 안 맞는다면 날짜 칸이 글자로 들어 있지 않은지 엑셀 날짜가 숫자로 보이거나 하루 밀릴 때를 확인해보세요.

정리

가게명을 똑같이 맞추고(필요하면 지점명을 뗀 대표 이름 열을 만들고), 가게 목록을 뽑은 뒤 SUMIF로 합계, COUNTIF로 횟수를 구해 내림차순으로 정렬하세요. 합계 순위와 횟수 순위를 함께 보면 어디서 돈이 새는지 바로 보여요. 분류별로 함께 보고 싶다면 엑셀 피벗 테이블로 지출을 분류별, 월별로 한눈에 보기를, 월말 정리 순서는 한 달 지출 결산, 30분이면 끝나는 순서를 참고하세요.