친구들과 여행을 다녀오면 숙소는 A가, 저녁은 B가, 장보기는 C가 내는 식으로 결제가 뒤섞여요. 마지막에 "그래서 누가 누구한테 얼마 보내면 돼?"를 계산하다 보면 머리가 아프죠. 엑셀로 표를 하나 만들면 N분의 1 정산을 몇 분 만에 끝낼 수 있어요.

1. 모든 결제를 한 표에 모으기

먼저 누가 무엇을 얼마 냈는지 한 표에 모아요. 영수증이 있다면 사진을 모아 영수증 정리 도구에 올리면 날짜, 가게명, 금액이 표로 나와요. 내려받은 파일을 열고 오른쪽에 결제한 사람 열을 하나 더해요.

예시로 네 명(A, B, C, D)이 1박 2일 여행을 다녀왔다고 해볼게요. 시트 이름은 결제예요.

번호 날짜 가게명 합계금액 결제한 사람
1 2026-09-05 바다펜션 240,000 A
2 2026-09-05 항구횟집 128,000 B
3 2026-09-05 동네마트 64,000 C
4 2026-09-06 택시 32,000 A

영수증이 없는 택시비 같은 결제는 도구의 "행 추가"로 직접 적으면 돼요. 전체 합계는 464,000원이에요.

2. 사람별로 낸 돈과 내야 할 돈

새 시트 정산을 만들고 사람별로 한 줄씩 적어요.

사람 낸 돈 내야 할 돈 차액
A 272,000 116,000 +156,000
B 128,000 116,000 +12,000
C 64,000 116,000 −52,000
D 0 116,000 −116,000
  • 낸 돈(B2): =SUMIF(결제!E:E, A2, 결제!D:D)
  • 내야 할 돈(C2): 전체 합계를 인원수로 나눠요. =SUM(결제!D:D)/COUNTA($A$2:$A$5)
  • 차액(D2): =B2-C2

차액이 플러스인 사람은 돌려받을 사람, 마이너스인 사람은 보내야 할 사람이에요. 차액을 모두 더하면 0이 되어야 해요. 0이 아니면 결제 표에서 사람 이름이 잘못 적힌 줄이 있는지 확인하세요.

3. 송금 횟수 줄이기

차액만 알면 누가 누구에게 보낼지 정할 수 있어요. 가장 간단한 방법은 가장 많이 보내야 할 사람이 가장 많이 받을 사람에게 먼저 보내는 것이에요.

  1. D는 116,000원을 보내야 하고, A는 156,000원을 받아야 해요. D가 A에게 116,000원을 보내요. A는 이제 40,000원을 더 받으면 돼요.
  2. C는 52,000원을 보내야 해요. 남은 A에게 40,000원을 보내요. C는 이제 12,000원이 남아요.
  3. C가 B에게 12,000원을 보내요.

송금 세 번이면 끝나요. 모두가 A에게 보냈다가 A가 다시 나눠주는 방식보다 송금이 적어요.

4. 일부만 참여한 비용 나누기

항상 모두가 같이 쓰는 건 아니에요. 예를 들어 회는 네 명이 먹었지만 술은 세 명만 마셨다면, 그 비용은 세 명이 나눠야 하죠. 이럴 때는 결제 표에 사람마다 참여 열을 두어요.

  • 결제 표의 F~I열을 A, B, C, D의 참여 열로 두고, 참여했으면 1, 아니면 0을 적어요.
  • J열에 참여 인원 =SUM(F2:I2), K열에 1인 부담 =D2/J2를 계산해요.
  • 정산 시트에서 A가 내야 할 돈은 =SUMPRODUCT(결제!K2:K20, 결제!F2:F20)예요. B는 G열, C는 H열, D는 I열을 곱하면 돼요.

낸 돈과 차액 계산은 그대로 두면 되니, 참여 열만 채우면 공정한 정산이 돼요.

5. 원 단위는 반올림해서 보내기

금액을 나누면 33,333.33원처럼 끝자리가 생겨요. 송금할 금액은 =ROUND(D2, -1)로 10원 단위, =ROUND(D2, -2)로 100원 단위로 반올림하세요. 반올림 때문에 생기는 몇십 원 차이는 가장 많이 받는 사람이 떠안기로 미리 정해두면 깔끔해요.

정리

N분의 1 정산은 모든 결제를 한 표에 모으고, 사람별로 낸 돈과 내야 할 돈의 차액을 구하고, 차액이 큰 사람끼리 먼저 맞추는 세 단계면 끝나요. 영수증 사진을 표로 옮기는 부분만 자동으로 해도 정산 시간이 크게 줄어들어요.