새해 첫날마다 가계부를 샀어요. 정확히는 세 번 샀고, 세 번 다 2월을 못 넘겼음.
올해로 가계부를 쓴 지 딱 1년이 됐어요. 대단한 비법이 생긴 건 아니고, 앞의 세 번이 왜 망했는지 알게 됐을 뿐이에요. 비슷하게 몇 번 접어본 분이라면 '아, 나도 저랬는데' 하실 것 같아서 적어봐요.
첫 번째, 가계부 앱: 알림이 잔소리가 됐다
처음엔 가계부 앱을 깔았어요. 카드를 연결하면 알아서 들어온다길래 '이거면 끝이네' 싶었죠. 실제로 첫 주는 신났어요. 커피 한 잔까지 다 찍히니까 뭔가 관리하는 사람이 된 기분이었거든요.
문제는 분류였어요. 편의점에서 산 게 간식인지 생활용품인지, 마트 한 번 장 본 게 식비인지 생필품인지. 앱이 "미분류 내역이 12건 있어요"라고 알림을 보낼 때마다 '아 그거 나중에…' 하고 넘겼고, 미분류가 40건이 되던 날 알림을 껐어요. 알림을 끈 가계부는 그냥 아무도 안 보는 통계였음.
두 번째, 손글씨 노트: 예쁘게 쓰다가 지쳤다
두 번째는 반대로 갔어요. 문구점에서 제일 예쁜 가계부 노트를 사고 색깔 펜도 세 자루 샀어요. 매일 밤 영수증을 보면서 한 줄씩 쓰는 게 처음엔 꽤 힐링이었어요.
그런데 일주일쯤 바쁜 날이 이어지니까 영수증이 지갑에 쌓였어요. 주말에 몰아서 쓰려고 꺼냈더니 열다섯 장. 한 장씩 날짜, 가게, 금액을 옮겨 적다가 중간에 '이걸 왜 손으로 하고 있지' 하는 생각이 들었고, 합계를 계산기로 두 번 두드렸는데 두 번 다 다른 숫자가 나왔어요. 그날 노트를 덮었고, 다시 펴지 않았음.
세 번째, 엑셀 서식: 완벽하게 만들다가 끝났다
세 번째는 제대로 하자 싶었어요. 주말 하루를 통째로 써서 엑셀 서식을 만들었어요. 월별 시트, 분류 드롭다운, 예산 대비 색 표시, 원형 차트까지. 다 만들고 옆지기한테 보여주니까 이랬어요.
"와, 이거 회사 보고서 같은데? 근데 이걸 매일 채운다고?"
웃고 넘겼는데, 그 말이 맞았어요. 서식은 완벽했는데 입력이 제일 귀찮은 부분이었어요. 영수증을 보고 날짜 칸, 가게 칸, 금액 칸에 하나씩 치는 일. 3주쯤 지나니 시트가 비어 있었고, 저는 서식을 고치는 데만 시간을 더 썼어요. 쓰는 것보다 만드는 걸 좋아했던 거예요.
네 번째, 무엇을 바꿨나
세 번 실패하고 나서 노트 한쪽에 적어봤어요. '뭐가 제일 귀찮았지?' 답은 의외로 단순했어요.
- 앱: 분류를 매번 정해야 했다
- 노트: 옮겨 적는 게 오래 걸렸다
- 엑셀: 입력이 귀찮았다
결국 셋 다 영수증 한 장을 한 줄로 옮기는 일에서 지쳤던 거예요. 그래서 이번엔 규칙을 딱 세 개만 정했어요.
1. 영수증은 받자마자 사진만 찍는다
정리는 나중이고, 일단 찍기만 해요. 계산대 앞에서 지갑에 넣기 전에 휴대폰으로 한 장. 3초면 돼요. 종이는 그날 버려도 되고(카드 내역이 따로 남으니까요), 환불할 수도 있는 물건만 며칠 둬요.
2. 정리는 일요일 아침에 한 번만
매일 쓰는 건 저한테 안 맞는다는 걸 세 번이나 확인했잖아요. 그래서 일주일에 한 번, 일요일 아침 커피 마시는 시간에만 해요. 그 주에 찍은 사진을 한꺼번에 올리면 날짜, 가게명, 합계가 표로 나오고, 노랗게 표시된 칸만 사진과 비교해서 고쳐요. 보통 열 장 안팎이라 10분이면 끝나요.
처음 해본 날 옆지기가 옆에서 보더니 물었어요.
"그거 사진 어디로 보내지는 거야? 영수증에 카드 번호 같은 거 있잖아."
저도 그게 걸려서 미리 찾아봤었어요. 브라우저 안에서만 읽고 서버로는 안 보낸다고 해서, 한 번 써본 다음 시험 삼아 와이파이를 끄고 한 장 더 올려봤거든요. 그래도 표가 나오는 걸 보고 '아 진짜네' 했음. 그 얘기를 해주니까 "오, 그럼 내 것도 해줘"라면서 자기 영수증 일곱 장을 내밀었어요. 그날부터 둘 거를 같이 정리하고 있어요.
3. 분류는 딱 다섯 개, 그리고 안 맞으면 '기타'
앱 때 분류에 지쳤던 기억 때문에 분류를 다섯 개로 줄였어요. 식비, 생활, 교통, 경조사, 기타. 받은 엑셀에 분류 열 하나만 더 만들어서 드롭다운으로 골라요. 애매하면 고민하지 않고 기타. 신기하게도 기타가 생각보다 많지 않았어요. 고민할 시간을 없애니까 오히려 대충이라도 다 채워지더라고요.
1년 해보니 이랬음
가장 큰 변화는 '얼마 썼지?'가 아니라 '어디에 썼지?'를 알게 된 거예요. 가게별로 합계를 내보니 동네 편의점이 한 달 평균 9만 원 가까이 나왔어요. 하루 3천 원짜리 음료가 모인 거였죠. 옆지기한테 보여주니까 둘 다 잠깐 말이 없었어요.
"…우리 그 편의점 지분 있는 거 아니야?"
"그러게. 이 정도면 주주총회 가야 할 듯."
그 뒤로 편의점 대신 집에서 커피를 내려 가는 날이 늘었고, 그 달 편의점 합계는 4만 원대로 내려갔어요. 큰 절약은 아니지만, 가계부가 처음으로 '쓸모'가 있다고 느낀 순간이었음.
두 번째 변화는 마음이에요. 예전엔 가계부를 며칠 빼먹으면 '또 망했다' 싶어서 그대로 접었어요. 지금은 한 주를 건너뛰어도 그냥 다음 주에 두 주 치 사진을 올리면 돼요. 20장이어도 20분이면 끝나니까 밀려도 부담이 없어요. 빼먹어도 다시 돌아올 수 있는 방식이라는 게 1년을 버틴 진짜 이유인 것 같아요.
가계부를 몇 번 접어본 분께
- 처음부터 완벽한 서식을 만들지 마세요. 날짜, 가게, 금액 세 칸이면 충분해요. 나머지는 쓰다가 필요해지면 그때 더해요.
- 매일 쓰겠다는 다짐 대신 찍기는 매일, 정리는 일주일에 한 번으로 나눠보세요.
- 분류는 다섯 개 이하로, 애매하면
기타에 넣고 넘어가세요. - 자동으로 읽어준 값도 노란 칸과 합계 금액은 사진과 한 번씩 맞춰보세요.
월말에 합계를 내는 방법은 엑셀에서 월별 지출 합계 내는 법에, 가게별로 어디에 많이 썼는지 보는 방법은 가게별 지출 순위 만들기에 정리해뒀어요. 분류 드롭다운은 엑셀 드롭다운으로 지출 분류 열 만들기를 참고하세요.