제주공항 출발 게이트 앞에서 지훈이가 말했어요.
"정산은 집에 가서 천천히 하자. 다들 피곤하잖아."
다들 고개를 끄덕였고, 저도 '그래, 그게 맞지' 했어요. 그게 실수였음.
3주째 떠도는 "정산 언제 해?"
여행 다녀온 지 일주일이 지나자 단톡방에 수빈이가 한 줄 올렸어요. "우리 정산 언제 해?" 아무도 대답을 안 했어요. 2주째에 또 올라왔고, 3주째에는 태오가 "나 얼마 보내면 돼? 그냥 말해줘"라고 했어요.
문제는 아무도 '얼마'를 몰랐다는 거예요. 3박 4일 동안 넷이 돌아가며 결제했거든요. 숙소와 렌터카는 제가 미리 냈고, 흑돼지집은 지훈이, 시장 회는 수빈이, 카페는 그때그때 아무나. 첫날 저녁에 메모 앱에 적기 시작했는데, 둘째 날 점심부터 기록이 끊겨 있었음.
'카드 내역을 단톡방에 캡처해서 올리자고 할까?' 생각도 했는데, 다른 결제까지 다 보이는 내역을 친구들한테 보여 달라고 하기가 좀 그랬어요.
렌터카 봉투에 들어 있던 것
그러다 생각난 게 렌터카 반납할 때 챙겨 온 서류 봉투였어요. 여행 중에 받은 영수증을 운전석 옆 칸에 있던 그 봉투에 습관처럼 넣었거든요. 꺼내 보니 영수증이 스물아홉 장. 친구들한테 "혹시 영수증 있으면 사진만 찍어서 보내 줘" 했더니 아홉 장이 더 왔어요. 합쳐서 38장.
토요일 오후에 넷이 동네 카페에 모였어요. 테이블에 영수증을 쏟아 놓고 제가 휴대폰으로 한 장씩 찍어서 한꺼번에 올렸어요. 날짜, 가게명, 합계가 표로 나왔고 노란 칸이 여섯 개 있었어요. 감열지가 벌써 흐려진 주유소 영수증, 구겨진 시장 영수증 같은 것들. 사진을 크게 띄워 보면서 넷이 같이 금액을 읽었어요.
"이거 3이야 8이야?"
"8. 그날 회 6만 8천 원이었어, 내가 기억해."
같은 영수증이 두 번
표를 내려 보다가 이상한 걸 발견했어요. 같은 카페, 같은 날, 같은 금액이 두 줄. 수빈이가 사진으로 보낸 영수증이 제 봉투에도 있었던 거예요. 수빈이가 결제하고 영수증을 저한테 건넸는데, 그 전에 사진도 찍어 뒀던 거죠. 이런 게 두 건 있었어요. 하나씩 지우고 나니 36건이 됐어요.
'이걸 몰랐으면 커피값을 두 번 나눌 뻔했네.' 정산할 때 중복은 생각보다 흔한 것 같아요.
열 하나 추가로 끝난 싸움
엑셀로 받은 다음 낸 사람 열을 하나 만들었어요. 대부분은 바로 채워졌는데, 흑돼지집에서 잠깐 멈췄어요.
"흑돼지는 내가 냈잖아."
"아니야, 그날 내가 냈어. 너는 그 전날 고기국수."
지훈이와 태오가 서로 자기가 냈다고 했어요. 둘 다 진심이었음. 결국 영수증에 찍힌 카드 끝자리를 보고 지훈이 카드로 확인했어요. 태오가 "아 그럼 고기국수가 나였구나" 하면서 웃었고, 그걸로 끝. 영수증이 없었으면 '기억 싸움'이 좀 더 길어졌을 거예요.
중간에 수빈이가 "카페 두 번은 내가 산 걸로 할게, 빼 줘"라고 해서 그 두 줄은 정산에서 뺐어요. 이런 건 표가 있어야 '어느 걸 뺄지'를 정확히 말할 수 있더라고요.
송금 세 번
낸 사람별로 합계를 내 보니 이랬어요.
- 전체 1,736,000원, 한 사람당 434,000원
- 나 812,000원 (숙소·렌터카·기름값 포함), 지훈 448,000원, 수빈 306,000원, 태오 170,000원
각자 낸 돈에서 434,000원을 빼면 저는 378,000원을 받아야 하고, 지훈이는 14,000원을 받고, 수빈이는 128,000원, 태오는 264,000원을 보내면 됐어요. 처음엔 다들 각자 서로에게 보내야 하나 했는데, 정리하니 송금 세 번이면 끝났어요.
- 태오 → 나 264,000원
- 수빈 → 나 114,000원
- 수빈 → 지훈 14,000원
표를 단톡방에 올렸더니 태오가 "3주 동안 머리에 있던 게 10분 만에 끝났네"라고 했어요. 사실 카페에 앉아 있던 건 한 시간 정도였는데, 대부분은 커피 마시면서 여행 사진 본 시간이었음.
다음 여행에서 할 것
- 영수증 모으는 봉투를 하나 정하세요. 렌터카 서류 봉투든 지퍼백이든, 차나 가방 한 곳에 두고 받는 대로 넣으면 돼요.
- 정산은 돌아온 주에 하세요. 3주가 지나니 누가 뭘 냈는지 기억이 서로 달라졌고, 감열지 몇 장은 이미 흐려졌어요.
- 사진으로 받은 영수증은 중복부터 확인하세요. 같은 날, 같은 가게, 같은 금액이 두 줄이면 한 번 의심해 보세요.
낸 사람열 하나면 충분해요. 1인당 금액과의 차이만 보면 누가 누구에게 보낼지 바로 나와요.- 자동으로 읽은 값은 노란 칸과 합계 금액만이라도 영수증과 한 번 맞춰 보세요.
여러 사람이 나눠 낸 돈을 정리하는 방법은 모임 비용 N분의 1 정산, 엑셀로 쉽게 계산하는 법에, 중복 영수증 찾는 법은 엑셀에서 두 번 들어간 영수증 찾는 법에 정리해 뒀어요. 여행 경비를 처음부터 기록하는 방법은 가족 여행 경비, 떠나기 전부터 돌아와서까지 기록하는 법을 참고하세요.