가계부 영수증을 엑셀로

적는 시간이 줄어야 가계부가 오래 가요

가계부가 한 달을 못 넘기는 이유는 대부분 적는 일이 귀찮아서예요. 영수증을 받을 때마다 금액을 입력하는 대신 사진만 찍어두고, 일주일에 한 번 이 페이지에 한꺼번에 올려보세요. 일주일치 영수증 스무 장 정도는 몇 분이면 표로 바뀌고, 사람은 노란 칸만 확인하면 돼요.

내려받는 파일 이름은 가계부영수증_날짜_시각.xlsx, 시트 이름은 가계부예요. 이 파일을 가계부로 그대로 써도 되고, 이미 쓰고 있는 가계부 파일에 붙여 넣어도 돼요.

가계부 파일에 붙여 넣는 방법

1. 도구에서 받은 파일을 열어 날짜, 가게명, 합계금액 열을 복사해요.
2. 가계부 파일의 지출 시트 맨 아래에 붙여 넣어요. 날짜는 날짜 셀, 금액은 숫자 셀이라 합계와 정렬이 그대로 돼요.
3. 오른쪽에 분류와 결제수단을 적어요. 데이터 유효성 검사 → 목록으로 드롭다운을 만들어두면 클릭 한 번으로 고를 수 있어요.

분류는 가게명으로 대부분 정해져요

같은 가게는 대개 같은 분류예요. 가계부 파일에 "가게명과 분류" 표를 한 번 만들어두면 분류 열을 수식으로 채울 수 있어요.

분류표가 분류표 시트의 A, B열에 있다면 =XLOOKUP(C2, 분류표!A:A, 분류표!B:B, "기타")처럼 써요. XLOOKUP이 없는 예전 엑셀에서는 =IFERROR(VLOOKUP(C2, 분류표!A:B, 2, FALSE), "기타")를 쓰면 돼요. 표에 없는 새 가게만 "기타"로 나오니 그때 분류표에 한 줄 추가하세요. 가게명이 들쭉날쭉하면 짝이 안 맞으니, 표에서 가게명을 알아보기 쉬운 이름으로 통일해두면 좋아요.

영수증이 없는 지출도 챙기기

자동이체, 온라인 결제, 교통카드 충전처럼 종이 영수증이 없는 지출은 사진으로 모을 수 없어요. 한 달에 한 번 카드사 이용내역과 가계부를 비교하고, 빠진 지출은 표의 "행 추가"로 적거나 가계부 파일에 직접 더하세요. 영수증에서도 적고 카드 내역에서도 옮겨 같은 지출이 두 번 들어가는 실수가 가장 흔해요.

자주 묻는 질문

마트 영수증처럼 긴 영수증도 되나요?

네. 다만 멀리서 한 장에 담으면 글자가 작아져 인식이 떨어져요. 품목 부분을 뒤로 접어 위쪽 가게명과 아래쪽 합계가 한 화면에 크게 나오게 찍으면 잘 읽혀요.

가계부 앱 대신 엑셀을 쓰면 좋은 점이 있나요?

엑셀 파일은 분류와 계산을 원하는 대로 만들 수 있고, 앱을 바꿔도 기록이 그대로 남아요. 입력이 번거로운 단점은 영수증 사진을 표로 바꿔 붙여 넣는 방식으로 줄일 수 있어요.

가족이 받은 영수증도 함께 정리할 수 있나요?

네. 가족이 찍은 사진을 공유 앨범 등으로 받아 한꺼번에 올리면 돼요. 누가 쓴 돈인지 나눠 보고 싶다면 엑셀에 사용한 사람 열을 하나 더해주세요.