카드 영수증을 엑셀로

카드 영수증에서 무엇을 읽나요

카드 결제 후 받는 영수증(카드 매출전표)에는 가맹점명, 사업자등록번호, 거래일시, 카드번호 일부, 승인번호, 결제금액이 찍혀 있어요. 영수증모아는 이 중에서 거래 날짜, 가맹점명, 결제금액 세 가지를 표로 옮겨요. 사업자등록번호, 카드번호, 승인번호는 금액으로 잘못 읽지 않도록 걸러내고 표와 엑셀에도 넣지 않아요.

내려받는 파일 이름은 카드영수증내역_날짜_시각.xlsx, 시트 이름은 카드영수증이에요.

카드사 이용내역과 대조하기

카드 영수증을 정리하는 가장 큰 이유는 카드사 이용내역과 맞춰보기 위해서예요.

1. 카드사 앱이나 홈페이지에서 이용내역을 엑셀로 내려받아 같은 파일에 이용내역 시트로 붙여요.
2. 도구에서 받은 표와 이용내역을 날짜, 금액 기준으로 비교해요.
3. 짝이 없는 이용내역은 영수증을 받지 않았거나 잃어버린 결제이고, 짝이 없는 영수증은 다른 카드로 냈거나 취소된 결제일 수 있어요.

엑셀에서는 COUNTIFS로 짝을 찾을 수 있어요. 이용내역 시트의 A열이 날짜, C열이 금액이라면 =COUNTIFS(이용내역!A:A, B2, 이용내역!C:C, D2)가 0인 영수증이 짝이 없는 영수증이에요. 해외 결제처럼 이용내역에 찍히는 날짜가 하루 이틀 늦는 경우도 있으니, 0이 나오면 금액만으로 한 번 더 찾아보세요.

가맹점명이 간판과 다를 때

카드 영수증의 가맹점명은 사업자 등록 이름이라 간판과 다를 수 있어요. 예를 들어 간판은 카페 이름인데 영수증에는 운영하는 회사 이름이 찍히기도 해요. 알아보기 쉬운 이름으로 바꾸고 싶다면 표에서 직접 고치세요. 엑셀 파일에는 표에 적힌 이름 그대로 들어가요.

취소 영수증은 행을 지워요

결제를 취소하면 취소 영수증이 따로 나와요. 취소 영수증을 함께 올리면 원래 결제와 같은 금액이 한 줄 더 생길 수 있어요. 취소된 결제는 원래 결제 행과 취소 영수증 행을 표에서 함께 삭제하면 합계가 실제 사용 금액과 맞아요.

자주 묻는 질문

카드번호가 찍힌 영수증을 올려도 안전한가요?

사진은 서버로 보내지 않고 이 브라우저 안에서만 읽어요. 카드번호 일부는 표와 엑셀 파일에도 넣지 않아요.

체크카드 영수증과 신용카드 영수증을 섞어 올려도 되나요?

네. 두 영수증은 양식이 거의 같아서 함께 올려도 돼요. 어떤 카드로 냈는지 나눠 보고 싶다면 엑셀에 카드 열을 하나 더해 적어주세요.

가맹점명 대신 다른 글자가 들어가요.

가게 이름 줄이 흐리거나 로고로만 찍혀 있으면 다른 줄을 가게명으로 읽을 수 있어요. 확실하지 않은 가게명은 노란색으로 표시되니 사진을 크게 보고 고쳐주세요.