마트, 편의점 영수증을 엑셀로

긴 마트 영수증은 접어서 찍어요

마트 영수증은 품목이 많아 길이가 한 뼘을 넘기 쉬워요. 한 장에 다 담으려고 멀리서 찍으면 글자가 작아져서 합계를 제대로 읽기 어려워요. 영수증모아는 날짜, 가게명, 합계금액만 필요하니 품목 부분을 뒤로 접어 위쪽 가게 이름과 아래쪽 합계, 날짜가 한 화면에 크게 나오게 찍어주세요. 날짜가 맨 아래에 찍히는 영수증이 많으니 끝부분이 가려지지 않았는지도 확인하세요.

내려받는 파일 이름은 장보기영수증_날짜_시각.xlsx, 시트 이름은 장보기예요.

합계처럼 보이는 금액이 여러 개예요

마트와 편의점 영수증에는 합계처럼 보이는 금액이 여러 줄 찍혀 있어요.

• 과세 물품가액, 부가세: 합계를 나눠 적은 금액이에요.
• 할인 금액, 포인트 사용, 적립 포인트: 합계가 아니에요.
• 받은 금액, 거스름돈: 현금으로 낸 돈과 돌려받은 돈이에요.

영수증모아는 이런 줄을 합계 후보에서 빼고 "받을금액", "결제금액", "합계" 같은 줄을 먼저 찾아요. 그리고 물품가액과 부가세를 더한 값, 받은 금액에서 거스름돈을 뺀 값이 합계와 맞는지 계산해서 어긋나면 노란색으로 표시해요.

한 달 식비 관리에 쓰기

장보기 영수증만 모아도 식비의 큰 흐름이 보여요. 한 달치를 엑셀로 내려받아 가게명으로 정렬하면 어느 가게에 얼마를 썼는지 바로 보이고, 주 단위로 묶으면 장보기가 몰리는 시기도 알 수 있어요. 날짜 옆에 =WEEKNUM(B2) 열을 만들고 피벗 테이블에서 이 열로 묶으면 주별 합계가 나와요.

편의점 영수증은 한 장의 금액은 작아도 자주 쌓여요. 한 달치를 따로 모아 합계를 보면 생각보다 큰 경우가 많아서, 줄일 곳을 찾을 때 가장 먼저 보는 항목이기도 해요.

자주 묻는 질문

편의점 영수증도 가게 이름이 제대로 나오나요?

자주 보이는 편의점과 마트 이름은 사전으로 한 번 더 확인해서, 로고 글자가 흐려도 알맞은 이름으로 고치는 경우가 많아요. 지점명이 읽히면 지점명도 함께 들어가요.

품목별로 식비를 나눌 수 있나요?

영수증모아는 품목을 읽지 않아요. 품목별로 나누고 싶다면 영수증 한 장마다 분류 열을 적는 방식을 추천해요. 한 영수증에 여러 분류가 섞였다면 비중이 큰 분류로 적는 편이 오래 이어가기 쉬워요.

교환이나 환불 때문에 원본이 필요하면요?

사진으로 정리한 뒤에도 교환이나 환불 가능성이 있는 물건의 영수증 원본은 따로 보관하세요. 감열지 영수증은 햇빛과 열에 약하니 봉투에 넣어 서늘한 곳에 두는 게 좋아요.