식대 영수증을 엑셀로

식대 영수증은 금방 쌓여요

점심 식대, 팀 회식, 거래처 식사, 카페 회의까지 식비 영수증은 한 달이면 수십 장이 돼요. 이 페이지에 사진을 한꺼번에 올리면 날짜, 식당 이름, 결제금액이 표로 들어오고, 식대정산_날짜_시각.xlsx 파일의 식대 시트로 내려받아져요.

1인당 식대 계산하기

회사 식대 기준이 1인당 금액으로 정해져 있다면 인원 열을 더해 1인당 금액을 바로 볼 수 있어요.

예시의 12,000원은 회사 규정에 맞게 바꾸세요. 조건부 서식으로 "초과"가 적힌 행에 색을 넣으면 정산하기 전에 한눈에 확인할 수 있어요. 인원 열이 비어 있으면 나누기 오류가 나니 =IF(E2="", "", D2/E2)처럼 감싸두면 깔끔해요.

영수증에 찍힌 테이블 번호와 인원

식당 영수증에는 "테이블 9번, 인원 3명" 같은 줄이 찍히기도 해요. 영수증모아는 이런 줄을 가게명으로 고르지 않도록 걸러내요. 인원 정보는 표에 들어가지 않으니 필요하면 사진을 보고 인원 열에 적어주세요. 거래처 식사라면 누구와 어떤 목적으로 먹었는지 비고 열에 한 줄 남겨두면 나중에 설명하기 쉬워요.

카페에서 나눠 결제했을 때

카페나 식당에서 여러 사람이 나눠 결제하면 영수증도 여러 장 나와요. 영수증마다 한 행씩 들어오니, 같은 모임의 결제라면 엑셀에 모임 이름 열을 더하고 SUMIF로 합산하세요. 반대로 한 사람이 전체를 결제하고 나중에 돈을 받는 경우라면 누가 얼마를 보내야 하는지 계산하는 표가 필요해요.

자주 묻는 질문

회식비를 참석자별로 나누려면 어떻게 하나요?

표의 합계를 인원수로 나누는 게 가장 간단해요. 술을 마신 사람과 안 마신 사람처럼 금액을 다르게 나눠야 한다면 공동 경비 N분의 1 정산 가이드의 방법을 참고하세요.

영수증 금액과 카드 청구 금액이 달라요.

영수증에 인쇄된 금액만 읽기 때문에, 영수증을 받은 뒤 추가 주문을 하거나 금액을 고쳐 결제했다면 표의 금액이 실제 청구 금액과 다를 수 있어요. 이런 경우 표에서 금액을 직접 고쳐주세요.

법인카드로 낸 식대도 정리할 수 있나요?

네. 결제수단과 상관없이 영수증 사진이면 똑같이 정리돼요. 법인카드와 개인 카드 사용분을 나눠야 한다면 결제수단 열을 하나 더해주세요.