출장비 영수증을 정산표로

돌아온 날 바로 정리해요

출장비 정산이 늦어지는 이유는 영수증이 여러 도시, 여러 날짜, 여러 주머니에 흩어져 있기 때문이에요. 기억이 생생한 돌아온 날 영수증 사진을 이 페이지에 모두 올리면 날짜순으로 정리할 표가 바로 만들어져요.

내려받는 파일 이름은 출장비정산_날짜_시각.xlsx, 시트 이름은 출장비예요. 출장이 여러 번이라면 파일 이름 끝에 출장지를 붙여 저장해두면 나중에 찾기 쉬워요.

회사 정산서 양식에 맞추기

회사마다 정산서 양식은 다르지만 대부분 아래 항목을 물어요. 도구에서 받은 표 옆에 이 열을 붙여 채운 뒤 회사 양식으로 옮기거나 파일을 함께 제출하세요.

항목별 합계는 SUMIF로 구하고, 개인 돈으로 먼저 낸 금액은 결제수단 열에 필터를 걸어 합산하면 돌려받을 금액이 바로 나와요. 정산서 서식을 처음부터 만든다면 경비 정산서 엑셀 양식 만드는 법을 참고하세요.

종이 영수증이 없는 지출

카드 없이 낸 택시비나 모바일로 산 기차표, 고속버스표는 종이 영수증이 없을 수 있어요. 이런 지출은 표의 "행 추가"로 날짜, 내용, 금액을 직접 적으세요. 앱의 결제 내역 화면을 캡처한 이미지도 올릴 수는 있지만, 종이 영수증과 모양이 달라 값을 못 찾는 경우가 많으니 결과를 꼭 확인하세요.

법인카드와 개인 카드가 섞였을 때

법인카드 사용분은 회사가 카드 내역으로 따로 확인하고, 개인 돈으로 낸 금액만 돌려받는 방식이 많아요. 결제수단 열을 먼저 채우고 필터로 나누면 정산서의 개인 지출 칸을 빠르게 채울 수 있어요. 해외 출장이라면 금액 옆에 통화 열을 두고, 원화 환산 기준은 회사 규정을 따르세요.

자주 묻는 질문

해외 출장 영수증도 되나요?

영어로 된 영수증은 영어 페이지의 같은 도구에 올리면 소수점이 있는 금액으로 정리돼요. 한국 영수증과 해외 영수증이 섞여 있다면 페이지를 나눠 두 번 정리한 뒤 한 파일로 합치세요.

영수증 날짜가 출장 기간과 다르게 나와요.

날짜가 흐리거나 영수증에 여러 날짜가 찍혀 있으면 다른 날짜를 읽을 수 있어요. 출장 기간과 맞지 않는 날짜가 보이면 썸네일을 눌러 사진을 크게 보고 고쳐주세요.

회사 정산서 양식에 바로 넣어주나요?

아니요. 영수증모아는 번호, 날짜, 가게명, 합계금액이 들어간 표를 만들어요. 회사 양식에는 필요한 열을 복사해 붙여 넣으면 돼요.