영수증 아래쪽에는 합계 말고도 금액이 여러 줄 있어요. 과세물품가액, 면세물품가액, 부가세, 합계, 받을금액, 받은금액, 거스름돈까지 한 장에 대여섯 개의 숫자가 나란히 적혀 있죠. 가계부나 회계 장부에 옮길 때 이 중 어떤 숫자를 써야 하는지 헷갈리면 금액이 틀어져요. 각 줄의 뜻과 엑셀로 합계를 검산하는 방법을 정리했어요.
1. 영수증 아래쪽 금액 줄의 뜻
| 영수증 표기 | 뜻 | 장부에 쓰나요 |
|---|---|---|
| 과세물품가액, 공급가액 | 부가세가 붙는 물건의 세금 뺀 가격 | 보통 아니요 |
| 면세물품가액 | 부가세가 없는 물건(채소, 과일, 생선 같은 가공하지 않은 농수산물 등)의 가격 | 보통 아니요 |
| 부가세, 부가가치세 | 과세물품가액의 10% | 보통 아니요 |
| 합계, 합계금액, 받을금액, 결제금액 | 실제로 낸 돈 | 예 |
| 할인, 포인트 사용 | 합계에서 빠진 금액 | 합계에 이미 반영돼요 |
| 받은금액, 거스름돈 | 현금으로 낸 돈과 돌려받은 돈 | 아니요 |
가계부나 모임 회계에는 실제로 낸 돈인 합계(결제금액) 를 적으면 돼요. 공급가액과 부가세는 합계를 나눠 보여주는 정보일 뿐이에요. 사업자가 부가세 신고를 할 때는 공급가액과 부가세를 따로 적어야 할 수 있는데, 이 부분은 국세청 안내나 세무 전문가에게 확인하세요.
받은금액은 특히 조심해야 해요. 현금 5만 원을 내고 32,400원어치를 샀다면 받은금액 50,000, 거스름돈 17,600이 찍히는데, 이때 50,000원을 지출로 적으면 17,600원이 부풀려져요.
2. 세 숫자가 맞아야 하는 관계
영수증의 금액 줄은 서로 계산이 맞아요. 이 관계를 알면 옮겨 적은 숫자가 맞는지 확인할 수 있어요.
과세물품가액 + 부가세 + 면세물품가액 = 합계받은금액 − 거스름돈 = 합계(현금 결제일 때)부가세 ≈ 과세 부분 합계 ÷ 11(과세 물건만 샀다면 합계의 약 11분의 1)
예를 들어 합계가 12,100원이고 모두 과세 물건이라면 공급가액 11,000원, 부가세 1,100원이에요. 가게마다 원 단위를 버리거나 반올림하는 방식이 달라서 1원 정도 차이는 흔해요. 이 정도는 틀린 게 아니라고 보면 돼요.
3. 엑셀로 한 번에 검산하기
영수증 여러 장의 금액을 엑셀로 옮겼다면, 옆에 검산 열을 두고 한꺼번에 확인할 수 있어요.
| A 가게명 | B 과세물품가액 | C 부가세 | D 면세물품가액 | E 합계 | F 검산 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 동네마트 | 20,000 | 2,000 | 8,500 | 30,500 | 맞음 |
| 3 | 문구점 | 9,091 | 909 | 0 | 10,000 | 맞음 |
| 4 | 정육점 | 15,000 | 1,500 | 0 | 16,000 | 확인 |
F2 칸에 아래 수식을 넣고 아래로 채우세요.
=IF(ABS(B2+C2+D2-E2)<=1, "맞음", "확인")
1원 이하 차이는 맞음으로 보고, 그보다 크면 "확인"을 띄워요. 위 예시의 정육점은 16,500원이어야 할 합계를 16,000원으로 잘못 옮긴 경우예요. 조건부 서식으로 "확인" 칸에 색을 입히면 수십 장 중에서도 바로 눈에 띄어요.
과세 물건만 있는 영수증이라면 더 간단히 부가세만으로도 볼 수 있어요.
=IF(ABS(E2/11-C2)<=1, "맞음", "확인")
다만 면세 물건이 섞이면 이 식은 맞지 않으니, 마트 장보기 영수증에는 첫 번째 식을 쓰세요.
4. 사진에서 합계를 뽑을 때도 같은 원리
영수증 정리 도구는 합계금액만 표에 넣지만, 인식할 때는 영수증 안의 공급가액, 부가세, 받은금액, 거스름돈도 읽어서 합계가 계산과 맞는지 스스로 확인해요. 계산이 맞으면 확정값으로, 어긋나면 합계 칸을 노란색 "확인 필요"로 표시해요. 노란 칸이 보이면 원본 사진을 크게 열어 영수증 아래쪽 금액 줄을 위 관계대로 한 번 맞춰보세요. 어느 숫자를 잘못 읽었는지 금방 보여요.
5. 자주 하는 실수
- 공급가액을 합계로 적기: 금액이 10% 가까이 적게 잡혀요. 영수증에 금액이 여러 개면 가장 아래쪽
합계나받을금액을 찾으세요. - 할인 전 금액 적기:
합계수량/금액같은 할인 전 소계가 따로 있는 영수증이 있어요. 할인이 빠진 뒤 실제 결제한 금액을 써야 해요. - 카드 전표와 영수증을 두 번 적기: 카드 전표와 상품 영수증이 따로 나오는 가게가 있어요. 같은 날 같은 금액이 두 줄이면 중복 영수증 찾는 법으로 확인하세요.
- 부분 취소 뒤 옛 영수증 쓰기: 일부를 반품했다면 취소 영수증의 금액을 빼거나, 새로 받은 영수증의 합계를 쓰세요.
정리
장부에는 실제로 낸 합계를 적고, 공급가액과 부가세는 합계가 맞는지 확인하는 도구로 쓰세요. 엑셀에 과세 + 부가세 + 면세 = 합계 검산 열 하나만 두어도 옮겨 적다 생긴 실수를 대부분 잡을 수 있어요. 영수증 종류별 차이는 카드 영수증, 현금영수증, 간이영수증, 세금계산서 차이에서 볼 수 있어요.